Über das Portal
Mit dieser innovativen Online-Anwendung können anonym und sicher Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, Unternehmensrichtlinien oder ethische Standards gemeldet werden.
Eine Anwendung für BÄKO-Mitgliedsbetriebe:
Angepasst an das Corporate Design Ihres eigenen Online-Angebotes bietet die unternehmensspezifische Variante der HIN/T-Anwendung die Möglichkeit, vertrauliche Informationen schnell und einfach zu übermitteln. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter, Kunden und Externe über Korruption, Betrug, Diskriminierung oder andere Verstöße informieren. Die Daten werden vollständig verschlüsselt und anonymisiert, um die notwendige Sicherheit zu gewährleisten.
Durch die Nutzung unserer Anwendung werden Sie den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) gerecht und ermöglichen im vorgegebenen Rahmen Missstände aufzudecken und zu beheben.
Ihre Vorteile:
- Die Anwendung bietet für die Bearbeitung der Hinweise und die Kommunikation mit den Hinweisgebern*innen eine technisch abgesicherte und geschützte Umgebung.
- Der Meldeprozess ist in wenigen Schritten für die Hinweisgeber intuitiv, einfach, klar und gut geführt.
- Sie bzw. die beauftragte Meldestelle / Mitarbeiter*innen erhalten automatisierte Benachrichtigung über den Informationseingang. Alle Details der Meldung sind über das Portal einsehbar.
- Die Verarbeitung von persönlichen Daten ist DSGVO-konform. Alle Daten werden auf Servern am Standort in Deutschland verarbeitet.
- Die Hinweisgeber*innen können zwischen einer persönlichen oder anonymen Form der Meldung wählen. Auch wenn sich Nutzer*innen für die anonyme Variante entscheiden, können durch die Zuweisung von Benutzerkennwort und Vorgangsnummer nachträglich Hinweise mit weiterem Material, Ergänzungen sowie Informationen versehen werden. Auch die Kommunikation der Meldestelle mit den Hinweisgebern*innen ist dadurch möglich.
- Die Implementierung der Anwendung als firmenspezifische Lösung erfolgt in wenigen Schritten durch Anpassungen des Farbspektrums, des Fonts sowie des Firmenlogos entsprechend den Unternehmensvorgaben.
